档案的作用档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。什么情况需要档案呢?
1、转正定级，获取干部身份。必须在家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称，也是求职的一个砝码!
5、考资格证，比如会计专业资格等，需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
8、养老。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国有企业，事业单位需要档案，这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。11、住房补贴发放
12、入团入党。
档案在自己手里保管，变成死档后，需要办理后存档。
如果手里是人事档案。需要到原就职单位办理档案的手续。
如果手里的档案是学籍档案：非全日制档案需要找到自己的前置统招学籍档案，合档存放；
全日制学籍档案先检查自己手中的档案状态是否完好无损。
若是档案没有自己拆开，也没有被损坏什么的，可以提前联系院校咨询托管流程和所需材料。
函授大专档案被拆封
1.函授大专档案一旦被拆封，我们需要找函授大专院校负责档案的老师重新密封档案，否则函授大专档案袋拆开状态，人才中心是无法接收的，需要进行材料的核查，并且办理封存手续，这样才可以去办理档案材料的存放管理。如果学校不密封再联系档案服务机构办理办理函授大专档案袋重新审核并密封。
2.函授大专档案拆开后，材料有问题，我们就需要去往原来的院校当中进行档案材料的重新补办，重新核查档案材料，并且密封盖章，才能进行存档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
银川兴庆档案在自己手上怎么，档案手续