学籍档案是每个人在人生中非常重要的材料之一。不管是升学、考公考研、就业还是其他方面,学籍档案都是不可或缺的。有时候由于各种原因,学籍档案可能会丢失或损坏,需要进行补办。以下是关于学籍档案补办的流程及注意事项
①大学档案在自己手里的,如还在择业期内的,可根据签署的三方协议,联系档案接收单位看是否能接收你在自己手里的大学档案;
②如不接收的,那大学档案可联系原大学,看是否能退回到学校,由学校按照市人社局市教委关于积极稳妥做好高校生档案转递接收工作的通知,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案;
③大学档案在自己手里没地方接收,原大学也无法对公转递的,那大学档案可通过三方档案服务机构办理,存放到你户籍地人才中心是的,这样不会影响你考公务员、进事业编单位政审等。
1、档案在学校
档案放在学校保管,如果是这种情况,就需要先问人才交流中心存档的条件,前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函,填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后,会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等,并确认档案的完整真实可靠之后,会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场,如果是这种情况,需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称),人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位,原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场,如果是这种情况,需要联系院校,把手中的档案材料寄回学校,以学校名义通过EMS方式转移到人才中心(档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章)。档案严禁自行携带转递,人才中心只接收公对公形势转递档案(档案严禁拆封)。如果学校不愿意帮忙邮寄,可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。
个人档案属于文件,一旦丢失应立即挂失补办,避免个人信息被不法分子冒大家要分清自己的档案属于什么类型,一般学籍档案只用在学校申请补办完成补办手续即可。
如果是参加工作之后丢失了档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去工作过的单位补办人事材料。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
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银川兴庆档案丢了怎么办能补吗