展会的定位清晰，体现差异化
这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。
一般性而言，如果是没有政府背景那种先天条件的展会，企业年会活动，越早把以上四点做成量化的标准，并越早实施的主办单位，就能越早获得有质量的资源，这些资源就是高质量的展商和专业观众，再加上展会天然垄断性，会让展会质量一届比一届更高。从长远来看，现在做的这些工作都是非常值得的。
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方法：
（1）实时监控，关注异常
在活动策划、期间，一定要保证高度的精神集中，来确保各个环节的顺利进行，企业年会，时刻保持对异常情况的警惕性。
（2）发现问题，及时优化和调整
如果发现了问题，应该马上根据预案进行调整，企业年会策划，如果没有预案，也要根据当下的实际情况，快速的做出决定，以防止问题的放大。特别是一些市场的舆论、法律的疏忽和技术上的一些可漏洞等。
（3）及时的记录数据和搜集素材并整理用户的一些反馈信息
这一点也是非常重要，为后面的“余热”部分和复盘时候的工作效率打下基础。
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展商与观众的需求，必须要研究透彻
主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。Zui后根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。
宁夏银川活动策划、文旅活动策划、商业庆典、会议会展、宣传做到位，让客户提前参与进来
通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的宣传，把展商的价值体现出来，提升其现场参展效果。
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