依据《关于加强全市流动人员人事档案管理服务工作的通知》（青人社发〔2017〕25号）规定，严禁个人保管本人或他人档案。个人档案可由户籍地的人社局保管。
那么档案到底有多重要呢?
这份档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都会以档案相关信息为参考。
人事档案关系到国家选人用人、个人求学就业重要性不容小觑。人事档案管理的原则之一就是安全保密。
一般的时候，个人档案的交接工作都是由学校和学校、学校和工作单位之间直接公对公进行的，不会经过个人、也不被允许存放在个人手中。
因为非全日制类型的学籍档案中不包含报到证，学校无法主动将档案转到人才市场而是直接将档案交给学生本人。
由于大部分学生对于档案管理是没有概念的会无意识的将个人档案长期放在自己手中，等待要使用时档案却变成了“死”档。
我们必须意识到个人档案对我们来说有多么重要。它们对于参加考研、考编等至关重要，对于职称申报、转正定级等职业发展过程中的审核同样必不可少
1、后，我们有两年的工作选择期。如果我们还不确定是否要继续进修学习，那么可以将档案继续留在学校，这个期间档案将由学校负责。
但在择业两年后，我们必须到档案管理部门办理档案的调转手续，否则学校会将档案退回，在此过程中，调转到本地人才交流中心的时候非常容易丢失，需要特别注意。
2、如果公司有权对员工进行员工管理，我们就可以把档案移到员工办公室，现在办公室人事部门就可以进行统一管理。但我们要知道一点的是，不是所有的公司都有权利储存我们的员工档案的。只有国企这种公家层面上的企业才有权限保管我们的档案，
3、各地人才库（人才交流中心档案库）都有人事管理权，可以帮助我们统一管理档案；把档案存放在人才库，以便安全方便地管理；安全是指把档案安全放在人才库不易磨损的地方。这意味着档案保管程序已经和人才中心签订了协议，人才中心将根据协议为我们提供相应的信息服务，如计算工龄、支付社会和评估职位。
如果档个人档案被自己拆开了，想要自己的档案，通常有以下几种方式：
1.找原的学校，让院校重新审核档案材料，在盖章密封，通过EMS学生通道将档案转到人才中心。注意：时间太久或档案拆开，学校一般不会帮忙处理。
人才中心一般不接受个人转递的档案，必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
3.找有档案管理权限的工作单位，让单位工作人员重新盖上公章并封存档案，去人才中心开具调档函，再去单位办理转出手续，以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。注意：有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位，私企或外企是没有档案管理权限的。
4. 找档案服务机构，让其工作人员帮你把档案封存，重新将档案转移到人才中心。注意：找档案服务机构档案需要花钱。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
银川西夏工作单位不接受档案，档案要如何托管