档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
如果是非全日制本科档案在自己手上，可以按照下面的流程进行存档。
1、户籍地人才服务中心有全日制专科档案存档，自考本科档案是密封状态的情况下，可以向户籍地人才服务中心申请合并档案，直接带上材料以及非全日制本科档案去人才服务中心进行合并托管。
2，全日制专科档案存放在学校或教育局的，需要将大专档案转出到户籍地人才服务中心去，再去办理本科档案合并，形成一份完整的档案。
3，如果专科是非全日制的，需要找高中或中专或技校档案，如果没有则需要补办，如果有，高中或中专档案+专科档案+本科档案一起合并托管到户籍地人才服务中心。
档案在自己手中如果成为了死档怎么办？
1.应该选择的地方，可以去人才交流中心档案。如果自己在事业单位工作的话也可以去事业单位档案；如果自己的档案依然是学籍档案的话，也可以去学校的管理档案的部门进行档案的手续。
2.决定档案的位置后，前往相应的地方咨询档案的流程，据需要准备档案的资料。
3.是向相关人员提交档案进行检查，他们会检查档案里的资料，要确认档案中的资料是否完整和真实。档案资料检查完毕之后，才能办理档案手续。
常见的档案方法有四种：
1.找户籍地的人才中心，咨询户籍地人才中心的工作人员，档案需要哪些要求，带哪些证件；按照人才中心的流程档案。
注意：人才中心一般不接受个人转递的档案，必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
2.找有档案管理权限的工作单位，让单位工作人员重新盖上公章并封存档案，去人才中心开具调档函，再去单位办理转出手续，以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。
注意：有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位，私企或外企是没有档案管理权限的。
3.找原的学校，让院校审核档案材料，在盖章密封，通过EMS学生通道将档案转到人才中心。
注意：时间太久或档案拆开，学校一般不会帮忙处理。
4.找档案服务机构，让其工作人员帮你把档案封存，重新将档案转移到人才中心。
注意：找档案服务机构档案需要花钱。
如果因为离职需要调转档案，可以核实新单位是否具备人事档案管理权，没有的话就需要自行联系人才市场，开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办？
例如第二个问题中，因为工作变动，档案没有正常办理调转，导致档案流入自己手中，多年以后想起解决档案问题时，才发现人才市场不同意接收，这时你的档案已经成为了“死档”状态，失去了其真实性。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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